Tecnología: automatización de flujos de trabajo
Solicitudes y aprobaciones que avanzan solas
Cflow convierte las solicitudes y aprobaciones que viven en correos y hojas de cálculo en flujos de trabajo claros en línea, construidos por el propio equipo sin código.
De la solicitud a la decisión
Solicitud → Reglas → Aprobación → Acción → Registro
Cada solicitud llega a la persona correcta, a tiempo, con un registro completo de quién decidió qué. Los aprobadores pueden decidir desde su teléfono, sin una licencia paga.
El problema que tus clientes ya tienen
Las aprobaciones se atascan en cadenas de correos durante días o semanas, y las decisiones esperan.
Las solicitudes viajan en formularios de papel y hojas de cálculo: los datos se vuelven a digitar, los documentos se pierden y los controles se saltan.
Nadie puede ver dónde está una solicitud ni en qué escritorio está detenida, y el ERP nunca se diseñó para eso.
Cómo funciona
- Los formularios en línea reemplazan el papel y las hojas de cálculo, con validaciones, adjuntos y cálculos.
- Un constructor visual define las reglas: quién aprueba qué, en qué orden y en qué plazo.
- Las aprobaciones se hacen en línea o en el teléfono, con recordatorios, escalamientos y delegación.
- La IA ayuda: redacta un flujo de trabajo a partir de una descripción sencilla, lee documentos escaneados y puede aprobar solicitudes que cumplen la política, escalando las excepciones.
- Los tableros muestran dónde está cada solicitud, cuánto tarda cada paso y quién decidió qué.
Lo que obtienen tus clientes
Cada solicitud en un solo lugar, decidida a tiempo, con una pista de auditoría completa. Presupuestos, compras y solicitudes de recursos humanos que ya no se pierden en el correo, y procesos que el equipo puede cambiar sin TI.
Lo que obtenés como socio
El proceso que rediseñás con tu cliente se convierte en un flujo de trabajo funcionando en semanas, con nuestro apoyo en la implementación: un servicio más que entregás, donde vos sos el protagonista.
Lo que podés automatizar
El back office, un flujo de trabajo a la vez
Más de 150 plantillas listas para empezar, todas editables sin código.
Finanzas
- Presupuestos anuales y por departamento
- Variaciones y reasignaciones presupuestarias
- Solicitudes de inversión de capital
- Reembolsos de gastos y excepciones a la política
- Aprobación de estados financieros y auditorías
Compras
- Solicitudes y órdenes de compra
- Compras urgentes y fuera de estándar
- Alta y selección de proveedores
- Renovaciones y modificaciones de contratos con proveedores
- Autorización de pagos a proveedores
Personas
- Solicitudes de contratación e inducción
- Permisos y trabajo flexible
- Cambios salariales, ascensos y bonificaciones
- Solicitudes y presupuestos de capacitación
- Salida de colaboradores
Seguridad
Hecho para organizaciones auditadas
- Su fabricante cuenta con la certificación ISO/IEC 27001 de seguridad de la información, emitida por BSI.
- Alojado en Amazon Web Services, con cifrado en tránsito y en reposo.
- Centros de datos en Estados Unidos, la Unión Europea y Medio Oriente.
- Acceso por roles, autenticación de dos factores y una pista de auditoría completa de cada decisión.
Cflow en el mundo real
Organizaciones que usan Cflow
Más de 100.000 personas usan Cflow. Algunos de los casos que Cflow ha publicado, y el primero en nuestra región:
Alimentos: Filipinas
NutriAsia
Las solicitudes de inversión de capital pasaron del papel y el correo a un solo flujo de trabajo junto a SAP, con un 70 % menos de esfuerzo manual.
Pagos: India
NPCI
La corporación nacional de pagos de la India redujo la certificación de bancos de 30–60 días a 5–15, con un 70 % menos de esfuerzo manual.
Alimentos: global
Del Monte
Automatizó la asignación de tareas y las aprobaciones, con retorno de la inversión en menos de tres meses.
ONG: América Latina
En nuestra región
Estamos implementando Cflow para una ONG con operaciones en América Latina, para optimizar sus procesos financieros y presupuestarios.
Se complementa con
El back office financiero, de punta a punta
Xtract: cuentas por pagar
Cflow gestiona la solicitud de compra y su aprobación; Xtract lee la factura del proveedor y la registra en el ERP.
DaMap: conciliación
DaMap concilia el dinero que se mueve en el banco, desde los pagos de clientes hasta los pagos a proveedores.
¿Dónde se atascan las aprobaciones de tus clientes?
Conversemos. Una conversación de 45 minutos para encontrar el primer flujo de trabajo que vale la pena automatizar.
