Tecnología: automatización de cuentas por pagar
Cada factura de proveedor, en el ERP sin digitarla
Xtract lee cada factura de proveedor, asigna la contabilización, la envía a aprobación y la registra en el ERP de tu cliente, con el mismo resultado cada vez. Xtract forma parte de nuestro ecosistema de back office financiero.
De la factura al pago
Recibir → Leer → Aprobar → Registrar → Pagar
Misma factura, mismo resultado: sin prompts, sin adivinanzas y con cada paso trazable desde que llega la factura hasta que se le paga al proveedor.
El problema que tus clientes ya tienen
Las facturas de proveedores llegan por correo electrónico, en PDF o en papel, y alguien digita cada una en el sistema contable.
Las aprobaciones dependen de cadenas de correos, y pagarle a un proveedor implica verificar dos veces que no se le haya pagado ya.
Las herramientas genéricas de IA necesitan prompts y a alguien que revise cada resultado, y pueden equivocarse en montos, retenciones o tasas de impuestos.
Cómo funciona
- Recibe cada factura, en cualquier formato y de cualquier país: PDF, escaneo, foto, correo electrónico o factura electrónica.
- La lee con la tecnología determinística propia de Xtract: la misma factura siempre da el mismo resultado.
- Asigna la contabilización automáticamente: cuenta, centro de costo y código de producto.
- La envía a aprobación en línea, con o sin orden de compra, y la compara contra la orden y la recepción de mercadería cuando existen.
- La registra en el ERP y genera la orden de pago, sin duplicados.
Lo que obtienen tus clientes
Se acabó digitar facturas; menos errores y ningún pago duplicado; cada factura trazable desde su recepción hasta el pago. El equipo revisa las excepciones y dedica su tiempo al análisis.
Lo que obtenés como socio
Obtenés acceso a esta tecnología para explorarla con tus clientes finales: una solución de cuentas por pagar para los equipos de finanzas que ya atendés, sobre el ERP que ya tienen.
Funciona con tu ERP
Sin necesidad de cambiar de sistema
Xtract se conecta de forma nativa con más de 50 ERP, así que funciona sobre el sistema que tu cliente ya utiliza.
SAP S/4HANA, Business One y ByDesign · Oracle Fusion y JD Edwards · NetSuite · Microsoft Dynamics 365, Business Central y Finance and Operations · Odoo · Sage · Epicor · Totvs · Siigo · Softland · QuickBooks · Xero · Zoho, y muchos ERP locales en América Latina.
Por qué importa obtener siempre el mismo resultado
Trazable
Cada lectura sigue reglas que se pueden rastrear y auditar.
Consistente
La misma factura siempre da el mismo resultado: sin montos inventados.
Privado
Las facturas procesadas por Xtract no se envían a ningún servicio de IA de terceros.
Fuente: sitio web de Xtract.
Predecible
Sin prompts que redactar y sin cobros por token.
Quién usa Xtract
Empresas que usan Xtract
Más de 300 empresas en más de 20 países usan Xtract. Algunos de los casos que Xtract ha publicado:
Fuente: sitio web de Xtract. Casos publicados por Xtract, no proyectos de e-CGS.
Restaurantes: América Latina
Arcos Dorados
El operador de la franquicia de McDonald's en América Latina automatizó sus cuentas por pagar en toda la región, sobre Oracle.
Fintech: América Latina
Pomelo
Transformó la gestión de sus cuentas por pagar, sobre SAP.
Software: 60 países
InvGate
Una empresa de software que opera en 60 países automatizó sus cuentas por pagar, sobre NetSuite.
Se complementa con
El back office financiero, de punta a punta
DaMap: conciliación
Xtract se encarga de las facturas que entran; DaMap concilia el dinero que se mueve en el banco, incluidos los pagos a proveedores.
Cflow: flujos de trabajo
Para las solicitudes y aprobaciones que el ERP no cubre: solicitudes de compra, presupuestos, inversiones de capital y más.
¿Tus clientes todavía digitan sus facturas de proveedores?
Conversemos. Una conversación de 45 minutos sobre el proceso de cuentas por pagar de tus clientes y dónde encaja la automatización.
